Prvá slovenská marketplace platforma pre plánovanie eventov
Pre slovenskú spoločnosť Gareta s.r.o. sme navrhli a vyvinuli Pickly space Saas platformu, ktorá prepája ľudí plánujúcich eventy s overenými dodávateľmi služieb. Cieľom tohto projektu preto nebolo iba „spraviť pekný web“. Cieľom bolo premeniť víziu na plnohodnotnú produkčnú platformu pripravenú na okamžitý onboarding používateľov, reálnu prevádzku, automatizovaný príjem a dlhodobý organický rast. Zákazník na jednom mieste nájde fotografa, catering aj DJ-a, naplánuje rozpočet, vedie checklist úloh aj register darov. Dodávateľ má kanál, cez ktorý ho nájdu ľudia, čo aktívne hľadajú jeho služby. A Gareta má automatizovaný príjem cez predplatné bez ručného účtovania platieb a faktúr.
Z myšlienky na papieri sa stala produkčná Saas platforma pripravená na onboarding používateľov a organický rast.
Koniec plánovania eventov cez Excel, Messenger a odporúčania
Kde bol problém?
Zákazníci hľadali dodávateľov cez Facebook skupiny, odporúčania a desiatky rôznych webov bez jedného centrálneho systému
Rozpočet eventu, checklist úloh aj komunikácia fungovali cez Excel, poznámky a Messenger
Dodávatelia nemali efektívny spôsob, ako sa dostať pred ľudí, ktorí ich služby aktívne hľadajú
Bez automatizácie nebolo možné škálovať platformu ani vytvoriť opakujúci sa príjem z predplatného
Ako sme to vyriešili
Marketplace platforma, ktorá prepája zákazníkov plánujúcich eventy s overenými dodávateľmi na jednom mieste
Event planner s rozpočtom, checklistom úloh, registrom darov a správou komunikácie v jednej aplikácii
SEO-ready verejné profily dodávateľov a lokalizované vyhľadávanie pre celé Slovensko
Automatizované predplatné, platby a fakturácia cez Stripe + SuperFaktúru bez manuálnej obsluhy
Trh plánovania eventov na Slovensku bol dlhodobo sprevádzaný chaosom. Zákazníci museli hľadať fotografov, cateringy či DJ-ov manuálne na desiatkach rôznych miest, porovnávať ponuky a koordinovať všetko bez akejkoľvek systematickej podpory. Rozpočet sa typicky lepil v Exceli, checklist úloh žil v poznámkach a komunikácia bola roztrúsená v Messengeri, e-mailoch alebo telefóne.
Na druhej strane dodávatelia eventových služieb, ktorí nemali efektívny a centralizovaný kanál, ako sa prezentovať práve pred ľuďmi, čo ich služby v danej lokalite aktívne hľadajú.
Klientka identifikovala túto príležitosť a prišla s jasnou víziou: vytvoriť prvú dedikovanú platformu na plánovanie eventov na Slovensku. Nemal to byť len obyčajný pasívny katalóg, ale reálny, inteligentný nástroj, ktorý spojí dopyt, ponuku a celý proces plánovania na jednom mieste.
Platforma pripravená na používateľov, rast a ostrú prevádzku hneď od prvého dňa
Architektúru sme stavali tak, aby klient o rok, pri príchode prvých stoviek či tisícok používateľov, nemusel riešiť technologický dlh ani prepisovanie jadra systému. Od začiatku sme tiež pozerali na projekt ako na produkčný, komplexný, škálovateľný SaaS s dlhodobým rastom. Systém musel hneď v prvej fáze zvládnuť:
- registrácie používateľov a dodávateľov,
- predplatné a automatické platby,
- fakturáciu,
- vyhľadávanie dodávateľov,
- plánovanie eventov,
- SEO a organický rast,
- bezpečnosť a škálovanie.
Ucelená platforma s rozhraním pre tri kľúčové roly, pričom každá získala presne to, čo pre fungovanie potrebuje
Pre zákazníkov (Plánovači eventov)
Používateľ získal intuitívne, jednotné miesto pre manažment svojho eventu (svadby, oslavy, firemnej akcie). Filtrovanie overených dodávateľov podľa kategórie a krajov SR. Prehľadný finančný manažment s automatickým prepočtom. Checklist úloh a register darov: Systematické vedenie úloh s termínmi a správa svadobného/eventového registra darov. Integrovaná komunikácia: Možnosť osloviť a dohodnúť detaily s dodávateľmi priamo v platforme bez prepínania aplikácií.
Pre dodávateľov (Služby)
Pre eventových špecialistov platforma funguje ako silný akvizičný kanál. Verejný SEO profil: Prezentácia portfólia, cenníkov a referencií optimalizovaná pre vyhľadávače. Predplatné balíky (SaaS model): Možnosť zakúpenia predplatného pre získanie vyššej viditeľnosti a priamych dopytov. Prístup k horúcim dopytom: Priame prepojenie s ľuďmi, ktorí v ich regióne aktívne plánujú akciu.
Pre klienta / Administrátora
Pre majiteľov platformy sme vyvinuli riadiace centrum na minimalizáciu operatívy: Správa používateľov: Kompletný prehľad nad rolami, profilmi a schvaľovaním dodávateľov. Automatizovaný príjem: Úplný prehľad o predplatnom, platbách a fakturácii bez ručného účtovania. Content management: Modul pre správu blogu a mini akadémie na podporu SEO a marketingu. Business Intelligence reporting: Dashboard s kľúčovými metrikami o aktivitách a registráciách pre strategické rozhodovanie založené na reálnych dátach.
Marketplace nie je len katalóg. Je to miesto, kde sa stretne ponuka, dopyt a celý proces medzi nimi.
Proces realizácie krok za krokom
1. Odborný návrh riešenia a špecifikácia
Najprv sme zvalidovali biznisové potreby klienta a spracovali detailný návrh riešenia (DNR). Zadefinovali sme presný rozsah (scope), používateľské scenáre, integrácie a riziká. Tým sme eliminovali akékoľvek nejasnosti hneď na začiatku a nastavili jasný vývojový plán.
2. Architektúra a dátový model
Navrhli sme komplexnú databázovú štruktúru v prostredí Supabase (PostgreSQL). Otázku bezpečnosti, prístupových práv a ochrany osobných údajov sme riešili natívne od prvého riadku kódu pomocou striktných politík Row Level Security (RLS).
3. Agilný vývoj platformy
Iteratívne sme stavali frontend aj backend aplikácie. Vývoj zahŕňal postupné skladanie modulov pre autentifikáciu, katalóg, plánovače, platobnú bránu a administráciu. Využitie AI v praxi: Na urýchlenie rutinných programátorských úloh sme strategicky zapájali AI nástroje. Rozhodujúca však zostala expertíza, architektúra a logika nášho tímu, vďaka čomu systém netrpí nestabilitou či chybami.
4. Automatizované integrácie
Aby sme úplne odbúrali manuálnu prácu a administratívu na strane klienta, prepojili sme platformu s kľúčovými tretími stranami: Stripe: Kompletná správa opakovaného predplatného (recurring payments) a okamžitých transakcií. SuperFaktúra: Automatické generovanie a párovanie faktúr naviazané na webhooky zo Stripe. Resend: Bezpečné a okamžité doručovanie transakčných e-mailov a systémových notifikácií. Cookiebot: Plne automatizované a legislatívne čisté riešenie pre cookie consent.
5. Bezpečnostný audit a testovanie
Pred nasadením sme vykonali dôkladné testovanie platobných flowov, hraničných stavov v plánovačoch a doručiteľnosti správ. Implementovali sme ochranné prvky ako rate limiting proti preťaženiu, HMAC-SHA256 overovanie pre bezpečnosť webhookov a postupy pre GDPR anonymizáciu dát.
6. Produkčné nasadenie
Systém sme úspešne nasadili do produkčného cloudu, nakonfigurovali DNS záznamy, zabezpečili SSL certifikáty a odovzdali klientovi plne pripravený produkt pre trh.
Každú voľbu sme podložili biznisovo — nie tým, že je trendy, ale tým, čo prinesie klientovi v prevádzke.
Čo klient získal?
Plnohodnotnú zarábajúcu Saas platformu
Od začiatku sme stavali komplexnú a škálovateľnú Saas platformu, robustný dvojstranný marketplace pripravený rásť.
Kompletná automatizácia prevádzky
Prevádzka platformy nevyžaduje armádu administrátorov; registrácie, platby a fakturácia bežia samy na pozadí.
Absolútna sloboda (Žiadny vendor lock-in)
Klient u nás plne vlastní zdrojový kód aj kompletný repozitár. Nie je doživotne viazaný na jedného dodávateľa softvéru a platformu môže kedykoľvek nezávisle rozvíjať.
Architektúra pripravená na škálovanie
Ak Pickly Space zajtra narastie o 500 %, server a databáza tento nápor zvládne bez nutnosti drahého prepisovania kódu.
Predvídateľné náklady a eliminácia chýb hneď v úvode
Vďaka vypracovaniu detailného návrhu riešenia (DNR) pred samotným vývojom sme odstránili akékoľvek nejasnosti v scope projektu. Klient presne vedel, čo sa buduje, minimalizovalo sa riziko predraženia a eliminoval sa neporiadok v procesoch.
Transparentný vývoj pod kontrolou
Vývoj prebiehal v jasne definovaných fázach s priebežným zapojením klienta do kľúčových rozhodnutí. Gareta mala od začiatku plný prehľad o stave projektu, architektúre a smerovaní vývoja bez nepríjemných prekvapení pri odovzdávaní.
Ucelený systém „All-in-One“ pripravený na spustenie
Klient nedostal len kus softvéru, ale kompletne prepojený ekosystém. Od autentifikácie cez platby (Stripe), automatickú fakturáciu (SuperFaktúra) až po doručovanie e-mailov (Resend) a splnenie GDPR noriem (Cookiebot). Všetko bolo dodané ako ucelené riešenie pripravené na ostrú prevádzku.
Rýchly time-to-market bez straty kvality
Komplexný dvojstranný marketplace vrátane predplatného, fakturácie a plánovačov sme dodali v mimoriadne krátkom čase. Klient tak mohol začať okamžite riešiť onboarding dodávateľov a spustiť marketing namiesto mesiacov strávených v nekonečnom vývojovom cykle.
Pre zákazníka jedno miesto. Pre dodávateľa jeden kanál. Pre klienta jeden automatizovaný príjem.
Od vedomej architektúry k reálnym výsledkom
Pickly Space je ukážkou toho, že skúsený vývojársky tím s moderným prístupom k vývoju dadá komplexnú produkčnú platformu efektívne, rýchlo a vo vysokej kvalite. Projekt zahŕňal návrh architektúry, dátový model, vývoj zákazníckej aj dodávateľskej strany, integrácie platobného systému, fakturácie, e-mailingu, admin nástrojov aj produkčné nasadenie. Všetko dodané ako ucelené riešenie pripravené na spustenie.
AI nástroje sme využívali strategicky ako pomocníka, ktorý zrýchľuje rutinné úlohy. Rozhodujúca však bola vždy expertíza a skúsenosti nášho tímu. Architektúra, logika, dátový model, bezpečnosť ani biznis rozhodnutia neboli generované, boli vedome navrhnuté.
Týmto spôsobom pristupujeme ku každému projektu a vývoju aplikácií, vývoju systémov a softvérov vo WAME: technológia má slúžiť biznisu, nie naopak.
