Troligareality je informačný systém pre správu realít v cloudovom webovom systéme. Odborne sa tieto systémy nazývajú Property Management Systém (PMS). Pri správe viacerých realitných ponúk od prenájmu až po predaj je proces riadenia zložitý. Je nevyhnutné mať nad budovami, priestormi, nájomníkmi, faktúrami a zmluvami plnú kontrolu. Preto sme pre nášho klienta vytvorili prepracovanú webovú aplikáciu s použitím Property managment systému, ktorý je ideálnou voľbou pre realitný, gastro či hoteliersky biznis. Troligareality spravuje mnoho vlastných budov a prenájmov, preto si stanovili požiadavku vytvoriť modernú, spoľahlivú a efektívnu webovú aplikáciu na zlepšenie manažmentu a procesov správy budov.
Výzvy spojené s prenájmom a správou viacerých budov
- Existujúci systém správy nehnuteľností bol zastaraný a neefektívny, dokonca vo viacerých ERP systémoch a časť dokumentácie iba v papierovej forme, čo bránilo v rýchlom a presnom spracovaní informácií.
- S rastúcim portfóliom nehnuteľností potrebovala spoločnosť komplexné riešenie na správu nájomných bytov, komerčných priestorov a administratívnych úloh.
- Vytvoriť platformu, ktorá by majiteľom a manažmentu umožnila jednoduché a pohodlné riadenie ich nehnuteľností a prístup k dôležitým údajom.
Riešenie: Komplexná správa nehnuteľností v jednom PMS systéme
Naším riešením je Property Management System (PMS). Začali sme s dôkladnou analýzou požiadaviek, počúvajúc potreby a výzvy, ktorým Troligareality čelili. Táto fáza nám pomohla vypracovať detailný plán vývoja. Vyvinuli sme prepracovaný systém PMS, ktorý umožňuje komplexnú správu nehnuteľností, vrátane evidencie nájomných zmlúv, platieb, údržby a komunikácie s nájomcami. Navrhli sme intuitívne užívateľské rozhranie, ktoré umožňuje jednoduché navigovanie a efektívne vykonávanie úloh. Dôkladne sme testovali každý aspekt aplikácie a zabezpečili, že je optimalizovaná pre rôzne zariadenia a prostredia.
1. Jednoduchá evidencia vrátane zmlúv, platieb a údržby
Property management systém slúži na evidenciu budov, priestorov a prenájmov vrátane následnej správy nájomníkov, faktúr, zmlúv, príloh, až po odpočty energií a vyúčtovacie faktúry s detailným reportom ziskovosti a obsadenosti.
2. Efektívny systém správy na úrovni lokalít, budov a priestorov
Systém je navrhnutý tak, aby efektívne riadil detailnú správu nájomcov a firiem, ktorým spoločnosť prenajíma priestory. Systém spravuje a eviduje budovy až na úrovni viacerých lokalít, pozemkov a konkrétnych priestorov v rámci budov, na ktoré sú vytvorené nájomné zmluvy.
3. Report obsadenosti s výpočtom celkových príjmov a nákladov z prenájmu
Získali vizuálne veľmi príťažlivý a prehľadný report s farebným odlíšením percentuálnej vyťaženosti prenájmu jednotlivých lokalít, budov a priestorov s výpočtom celkových príjmov a nákladov z prenájmu, v pomere k metrom štvorcovým. S PMS systémom získate rýchly manažérsky pohľad na efektivitu svojho podnikania napríklad aj v gastro či hotelierskom segmente.
4. Hromadný dynamický odpočet vodomerov, plynomerov a elektromerov
Systém maximálne zefektívňuje prácu s fakturáciou energií. Hromadným spôsobom môžete zadať jednotlivé odpočty vodomerov, plynomerov a elektromerov, na základe ktorých sa vo fakturácii automaticky prejavy výpočet rozdielu spotreby oproti predchádzajúcemu obdobiu. Tieto hodnoty je možné získavať aj automaticky zo Smart meradiel prostredníctvom wifi.
5. Digitálna evidencia nájomných zmlúv od sumy za prenájom až po energie
Evidencia zmlúv a fakturačných položiek na mesačnej, kvartálnej alebo ročnej frekvencii fakturácie. V systéme sa eviduje každá zmluvu na jednotlivé položky, od samotného prenájmu, cez energie, až po služby ako upratovanie či internetové pripojenie.
6. Automatické generovanie faktúr na pravidelnej báze
Vďaka detailne nastaveným fakturačným položkám v zmluvách, systém automaticky na pravidelnej báze generuje jednotlivým klientom všetky služby, či už mesačne, kvartálne alebo ročne, na rôzne spoločnosti a rôzne číselné rady, podľa potreby firmy a účtovníctva. Faktúry sú zasielané elektronicky a sú párované s platbami z vášho bankového účtu alebo ekonomického systému.
7. Párovanie platieb a evidencia úhrad preplatkov a nedoplatkov
Pri každej nájomnej zmluve a vystavenej faktúre sa párujú platby formou preplatkov aj nedoplatkov, na ktoré systém upozorňuje automaticky.
8. Rôzne číselné rady pre fakturáciu z viacerých firiem
Ak je potrebné fakturovať rôzne priestory v rôznych budovách na viaceré spoločnosti alebo iné číselné rady v rámci účtovníctva, nie je to žiadny problém, všetko je jednoducho nastaviteľné priamo v systéme PMS.
9. Zverejnenie voľných priestorov na realitnom portáli jedným klikom
Uvoľnil sa priestor či kancelária do prenájmu? Vďaka detailne vypísaným údajom o prenajímanom priestore môžete na jeden klik zverejniť svoju ponuku na vlastnom inzertnom portáli s prepojením na najnavštevovanejšie slovenské realitné portály.
10. Vlastný realitný portál s automatickým zverejňovaním nehnuteľností
S našim systémom máte možnosť vytvoriť si vlastný realitný portál so zverejňovaním voľných priestorov a ponúk, vlastnou cenou tvorbou a vo vlastnom modernom dizajne.
Výsledky: Nová webová aplikácia na efektívnu, jednoduchú a rýchlu správu nehnuteľností v jednom systéme (PMS)
Nový systém PMS umožňuje Troligareality efektívne spravovať ich portfólio komerčných nehnuteľností a zvyšovať produktivitu. Užívatelia ocenili jednoduché a prehľadné rozhranie aplikácie, čo viedlo k zvýšenej spokojnosti a lojalite. Nová aplikácia prispela k zníženiu časovej náročnosti administratívnych úloh a zvýšeniu efektivity celého procesu správy nehnuteľností. Klienti si môžu na prehľadnom dashboarde prezerať všetky svoje nehnuteľnosti, zmluvy o prenájme a nadchádzajúce platby. Troligareality si môžu jednoducho spravovať svoje nehnuteľnosti, vrátane pridávania a upravovania informácií o nehnuteľnostiach, nahrávania fotografií a dokumentov a sledovania údržby.
Tím WAME je hrdý, že sme mohli spolupracovať s Troligareality na vytvorení prepracovanej webovej aplikácie cez PMS systém, ktorá zlepšuje a zjednodušuje manažment ich nehnuteľností. Naša spolupráca je príkladom toho, ako technologické inovácie môžu zásadne ovplyvniť a zlepšiť fungovanie podnikov a ich služieb. Sme pripravení pomôcť aj vám dosiahnuť vaše biznisové ciele.
